Książka tel.
HelpDesk IT
Szanowni Państwo,
W celu usprawnienia procesów zakupowych oraz właściwego planowania wydatkowania środków publicznych, na podstawie § 88 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, Dział Zamówień Publicznych zwraca się o przedłożenie jednostkowych planów zamówień w formie pisemnej
i elektronicznej (edytowalnej) przewidzianych do realizacji w 2022 r.
– w terminie do dnia 30 października 2021 r.
INSTRUKCJA ZGŁOSZENIA DO PLANU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH:
- Jednostki organizacyjne Instytutu zgłaszają swoje zapotrzebowanie do Jednostek kompetencyjnych – zgodnie z podziałem kompetencji określonym w § 7 Regulaminu udzielania zamówień publicznych (informacja pod linkiem poniżej). Obowiązek zgłaszania nie dotyczy zakupów realizowanych standardowo i w powtarzalny sposób (np. drobnego sprzętu medycznego typu igły, strzykawki, artykułów biurowych etc.) – w razie wątpliwości uzgodnień należy dokonywać z Kierownikami właściwych Jednostek kompetencyjnych.
- Jednostki kompetencyjne sporządzają jednostkowe plany zamówień na podstawie własnych analiz zapotrzebowania oraz otrzymanych zgłoszeń, po weryfikacji ich zasadności i dotychczasowego rzeczywistego poziomu wykorzystania i przekazują je do Działu Zamówień Publicznych.
- Jednostki kompetencyjne zobowiązane są do prawidłowego agregowania (grupowania) zamówień tego samego lub podobnego rodzaju, z uwzględnieniem potrzeb całego instytutu w danym roku kalendarzowym. Plan zamówień nie uwzględniający powyższego wymogu podlegać będzie zwrotowi.
- W celu prawidłowej agregacji zamówień należy stosować poniższe zasady:
- zamówienia na dostawy, usługi lub roboty budowlane tożsame rodzajowo lub funkcjonalnie oraz które może wykonać jeden wykonawca, a także możliwe jest ich udzielenie w tym samym czasie – podlegają sumowaniu w skali Instytutu, bez względu na źródło finansowania;
- w przypadku realizacji zamówień w ramach projektów wykraczających poza okres objęty Planem zamówień publicznych na dany rok – ustalenia orientacyjnej wartości zamówienia dokonuje się z uwzględnieniem całego okresu finansowania projektu, o ile całkowity budżet projektu i podział środków na poszczególne zadania jest z góry znany.
- Orientacyjne wartości planowanych zamówień ustalane są na podstawie rozeznania rynku, powszechnie dostępnych cenników, wartości zamówień udzielonych w roku ubiegłym
z uwzględnieniem zmian ilościowych, a w przypadku niemożności ustalenia orientacyjnej wartości na tym etapie - w oparciu o wysokość środków przeznaczonych na ich realizację. - W przypadku, kiedy dany rodzaj zamówienia nie został skatalogowany/sklasyfikowany w ramach kompetencji żadnej Jednostki kompetencyjnej wymienionej w § 7 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, jednostka zainteresowana takim zakupem zgłasza zapotrzebowanie
do Planu bezpośrednio do Działu Zamówień Publicznych na adres Kierownika DZP:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. oraz w formie pisemnej (z podpisem kierownika jednostki).
UWAGA!
W zakresie planowania zakupów o charakterze inwestycyjnym (np. inwestycje budowlane, sprzęt medyczny, laboratoryjny, sprzęt komputerowy) zgłoszenia nie mogą wykraczać poza zatwierdzony Plan Inwestycyjny (PI) na 2022 rok.
Obowiązek zgłoszenia do Planu zamówień publicznych dotyczy również zamówień realizowanych w ramach programów profilaktyki zdrowotnej, projektów finansowanych
lub współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz grantów wewnętrznych, w tym naukowych (w zakresie znanym na dzień sporządzenia planu).
Zgłoszenie do Planu NIE JEST równoznaczne z wyrażeniem zgody na zakup, który jest uzależniony od aktualnej oceny zasadności zakupu oraz możliwości finansowych Instytutu.
Wykaz Jednostek kompetencyjnych znajduje się pod linkiem:
Wzór dokumentu Jednostkowe plany zamówień znajduje się pod linkiem poniżej:
Wzór dokumentu dostępny jest również w Intranecie:
Druki NIO Zamówienia publiczne -> Plan zamówień publicznych -> Jednostkowe plany zamówień na 2022 rok
Dodatkowych informacji udziela Kierownik Działu Zamówień Publicznych.
Z wyrazami szacunku
Monika Szwarczewska
Kierownik Działu Zamówień Publicznych