Dział Administracyjno – Gospodarczy przypomina, że kwestie dotyczące prowadzenia depozytu gospodarczego reguluje procedura ISO, którą można znaleźć na stronie ww.coi.pl, w zakładce: ZSZ (ISO) – Procedury – PR60.8 Administrowanie budynkami i utrzymaniem stanu higieniczno – sanitarnego - numer procedury: PPR60.8._P3 - Prowadzenie depozytu gospodarczego.
Procedura obowiązuje wszystkich pracowników Centrum Onkologii w Warszawie.

Zgodnie z procedurą pracownik/ użytkownik zgłasza pisemny wniosek w sprawie przekazania składników majątku na przechowanie do Działu Administracyjno – Gospodarczego ( tj. na czas remontu, przeprowadzki, przeniesienia do nowego pomieszczenia lub w innych przypadkach na wniosek kierownika komórki organizacyjnej - w takim przypadku decyzję podejmuje Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego).

Za zgodą Kierownika Działu Administracyjno – Gospodarczego do depozytu może być przyjęty składnik majątku, który przeznaczony jest do likwidacji, nieodpłatnego przekazania lub sprzedaży w drodze licytacji. Warunkiem przyjęcia jest wcześniejsze rozpoczęcie procedury likwidacyjnej tj. wypełnienie przez użytkownika arkusza zgłoszeniowego przedmiotów wycofanych z użytkowania ( załącznik nr 9 do Instrukcji obiegu dokumentów księgowych w COI).

W przypadku braku numeru inwentarzowego składnika majątku lub gdy numer jest nieczytelny pracownik Działu Administracyjno – Gospodarczego może odmówić przyjęcia na przechowanie do depozytu.

W przypadku zgody na przyjęcie składnika majątku do depozytu pracownik Działu Administracyjno – Gospodarczego wypełnia i podpisuje kartę depozytową PPR60.8_P3_F1 określając czas na jaki składnik majątku będzie przekazany do depozytu. W dalszej kolejności pracownik Sekcji ds. Gospodarczych lub pracownik Sekcji Transportu na zgłoszenie dokonują transportu składnika majątku do depozytu.

Pracownik Działu Administracyjno – Gospodarczego informuje telefonicznie lub/i drogą elektroniczną o upływie terminu na jaki oddano na przechowanie składniki majątku.
Użytkownik zobowiązany jest do odbioru składników majątku przechowywanych w depozycie. Na dokumencie: karta depozytowa PPR60.8_P3_F1 użytkownik składa podpis wraz z datą, potwierdzający odbiór składnika majątku.

Przedmiot sprzedany w drodze licytacji zostaje wydany w momencie okazania pracownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego dowodu zapłaty.

Pracownik Sekcji ds. Gospodarczych lub pracownik Sekcji Transportu na zgłoszenie dokonuje przewozu składnika majątku z depozytu do właściwego miejsca.

z poważaniem

Dział Administracyjno-Gospodarczy