Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, iż w 2020 roku realizacja procedur zakupu towarów, usług i robót budowlanych odbywać się będzie na podstawie zatwierdzonego przez Dyrektora CO-I
Planu zamówień publicznych na 2020 r.
Celem opracowania wskazanego Planu jest przede wszystkim usprawnienie i przyspieszenie procedur zakupu poprzez efektywne planowanie, grupowanie i zarządzanie procesem zakupu, eliminacja powielających się rozdrobnionych procedur, uzyskanie wiedzy na temat potrzeb poszczególnych jednostek organizacyjnych CO-I, a także konieczność bieżącej kontroli wydatków wobec ograniczonych zasobów finansowych Instytutu.

Zgłoszeń do Planu zamówień publicznych na 2020 rok należy dokonywać wg zasad:

1. podmiotami uprawnionymi do dokonywania zgłoszeń są wszystkie jednostki organizacyjne wymienione w aktualnym schemacie organizacyjnym CO-I,
2. każda jednostka z pkt 1 może złożyć tylko jedno zgłoszenie do planu zamówień (obejmujące potrzeby całej jednostki, w tym lokalizację Roentgena i Wawelską) podpisane przez kierownika tej jednostki (plany cząstkowe nie będą uwzględniane),
3. w zgłoszeniu do Planu należy uwzględnić wszystkie planowane wydatki, w tym programy finansowane ze źródeł zewnętrznych (UE, MZ, granty, inne)
4. zgłoszeń do planu zamówień należy dokonywać na wzorze zamieszczonym w pliku poniżej, dostępnym również na stronie intranetowej (http://www.intranet.coi.pl/druki/dzial-zamowien-publicznych-i-zaopatrzenia),
5. zgłoszenia do planu zamówień należy przesyłać w wersji edytowalnej oraz w formie scanu (z podpisem kierownika jednostki) na adres:
   Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
   w terminie do dnia 15.08.2019 r.
   w tytule należy wpisać: „Zakupy 2020”
6. zgłoszenia zakupów inwestycyjnych wymagają odrębnego uzasadnienia podpisanego przez kierownika jednostki wnioskującej na wzorze zamieszczonym w pliku poniżej, dostępnym również na intranecie (folder: DRUKI COI/Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia),
7. wydatki ujęte w Planie zamówień publicznych na 2020 rok korzystają z pierwszeństwa realizacji,
8. wydatki nieujęte w Planie zamówień publicznych na 2020 rok wymagają odrębnego pisemnego uzasadnienia i zgody Dyrektora, a ich realizacja uzależniona będzie od dostępności środków finansowych.

Pliki do pobrania:

• Zgłoszenie do Planu zamówień publicznych na 2020 rok
• Zgłoszenie do Planu inwestycyjnego (uzasadnienie)

Dodatkowych informacji udziela:
Katarzyna Han
Koordynator ds. Administracji
Tel. 506 691 155

Dyrektor ds. Zarządzania
Milena Witczak